دستوالعمل اجرایی عزیمت زائرین اربعین حسینی دانشگاهیان

با عنایت به  استقبال دانشجویان و دانشگاهیان از سفر زیارتی اربعین حسینی به کربلای معلا و همچنین تمهید مقدمات ساماندهی و حمایت از این سفر معنوی، ستاد ملی اربعین دانشگاهیان با حضور معاونین فرهنگی و اجتماعی وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری ، بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی، نماینده ستاد عتبات عالیات و همچنین معاونان فرهنگی و اجتماعی دانشگاههای ستادی سراسر کشور شامل دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه پیام نور، دانشگاه فرهنگیان، دانشگاه فنی و حرفه ای، دانشگاه علمی و کاربردی و جهاد دانشگاهی با مدیریت وزارت علوم و جانشین فرماندهی بسیج مستضعفین کشور و استقرار دبیرخانه در بسیج دانشجویی کشور، تشکیل شده است تا برنامه ریزی، ساماندهی، هدایت و حمایت کلی از اعزام دانشگاهیان به این سفر را فراهم آورند.

لذا دانشگاه فرهنگیان در راستای ستاد ملی اربعین دانشگاهیان اقدام به تشکیل "ستاد اربعین دانشگاه فرهنگیان" نموده است و تصمیمات این ستاد در قالب یک دستورالعمل به شرح ذیل تدوین شده است.

اهداف:

1. هماهنگی بین بخش های مختلف دانشگاه جهت بستر سازی برای عزیمت دانشگاهیان به سفر اربعین.

2. کسب آمار و اطلاعات دقیق تری از افراد مشرف به سفر اربعین از طرف دانشگاه فرهنگیان.

3. استفاده از تمامی ظرفیت ها و امکانات بخش های ستادی و صف دانشگاه فرهنگیان برای راه اندازی و تجهیز موکب های این دانشگاه.

4. تمهید مقدمات سفر و هماهنگی با وزارت آموزش و پرورش و سایر دستگاه ها جهت حمایت از این امر معنوی

ماده1: نحوه ثبت نام دانشجویان جهت اعزام به سفر معنوی اربعین حسینی (ع)

دانشجو معلمان جهت ثبت نام و دریافت فرم تعهد محضری به سایت sagha-noo.ir  مراجعه  نمایند. برای دریافت مجوز خروج از کشور  مراحل زیر می بایست انجام پذیرد:

الف: وارد کردن اطلاعات خود و ضامن در سایت مذکور و دریافت فرم تعهد نامه

تبصره: ضامن تا زمان بازگشت زائر نمی تواند از کشور خارج شود.

ب: امضاء و اثر انگشت زائر و ضامن در حضور نماینده بسیج دانشجویی همراه با ارائه کارت ملی هر دو نفر.

ج: تحویل تعهد نامه به همراه کپی کارت ملی و شناسنامه به دفتر بسیج دانشجویی دانشگاه.

د: ثبت نام در سامانه سماح     samah.haj.ir     مربوط به سازمان حج و زیارت.

تبصره: ثبت نام در این سامانه جهت خروج از کشور الزامی است.

ه: پیگیری ثبت مجوز خروج بعد از گذشت یک هفته از زمان تحویل مدارک، این پیگیری از دو طریق، مراجعه به سایت  services.epolice.ir  یا مراجعه به دفتر پلیس 10+

و: بعد از دریافت مجوز خروج می توانند نسبت به اخذ گذرنامه به پلیس10+ مراجعه نمایند.

ز: بعد از ورود به کشور با مراجعه مجدد به سایت  services.epolice.ir تاریخ خروج از  و ورود به کشور ثبت شود در غیر اینصورت دانشجو ممنوع الخروج می گردد.

ماده 2: مراحل موجه نمودن غیب آموزشی دانشجویان.

الف: دانشجو معلمان قبل از عزیمت اطلاعات خود را در سامانه سجفا ثبت نمایند.

ب: دانشجو معلمان قبل از عزیمت فرم "ب" (سفر شخصی خارج از کشور ) را نزد کارشناس فرهنگی و اجتماعی پردیس یا واحد تابعه تکمیل نمایند.

ج: دانشجو معلمان پس از بازگشت نسبت به بارگزاری تصویر صفحه مهمور به مهر خروج از و ورود به کشور گذرنامه در سامانه سجفا اقدام نمایند.

تبصره: غیبت دانشجویان تا سقف سه جلسه غیبت مجاز آموزشی ممکن است.

ماده 3: مرخصی کارکنان و اساتید

الف: مسئولان پردیس ها واحدهای تابعه زمینه استفاده از مرخصی کارمندان به منظور شرکت در این سفر زیارتی را فراهم آورند.

ب: با مرخصی اساتید به شرط جبران کلاسهای آموزشی موافقت صورت پذیرد.

ماده 4: تسهیلات صندوق رفاه دانشجویان

به منظور تسهیل در عزیمت دانشجویان به سفر اربعین، صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیات و فناوری مبلغ ده میلیون ریال برای دانشجویان مجرد و پانزده میلیون ریال برای دانشجویان متاهل به صورت وام در نظر گرفته است که جزئیات آن در بخشنامه ارسالی به معاونت دانشجویی دانشگاه فرهنگیان به شماره 411/ 8514/50000/د مورخ 10/07/1396 ذکر شده است.

ماده 5: تمهید فراهم شده از طرف دانشگاه فرهنگیان برای عزیمت دانشگاهیان به سفر معنوی اربعین.

الف: دو موکب در استانهای ایلام و خوزستان جهت پذیرایی از زائران محترم دانشگاهیان دانشگاه فرهنگیان سراسر کشور ایجاد شده است.

تبصره: جهت کسب اطلاعات بالا با دانشگاه های استانی فوق تماس گرفته شود.

ب: یک موکب در کربلا با مدیریت دانشگاه فرهنگیان استان لرستان و همکاری بسیج دانشجویی جهت پذیرش و اسکان دانشگاهیان دانشگاه فرهنگیان سراسر کشور مهیا گردیده است .

تبصره: تا یک هفته قبل از اعزام برای هماهنگی و استفاده از خدمات این موکب با دانشگاه مذکور تماس گرفته شود.

ماده 6: مسابقه دستاوردهای سفر معنوی اربعین

مسابقه ای از آثار برگزیده دانشجویان در زمینه های دلنوشته، عکس، کلیپ، گزارش، مستند و ...

پس از این سفر معنوی از طرف دانشگاه فرهنگیان برگزار می شود که شیوه نامه آن متعاقبا اعلام می گردد.

ماده 7: مدیریت محترم استانی و پردیس ها همکاری لازم را برای تسهیل عزیمت دانشجو معلمان با محوریت بسیج دانشجویی به عمل آورند.

ماده 8: این دستورالعمل در اولین جلسه ستاد اربعین دانشگاه فرهنگیان در مورخه 11/07/1396 به تصویب رسید.

 

معاونت فرهنگی و اجتماعی

اداره کل امور اجتماعی