تعریف و تایید شاخص های اختصاصی

به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه می رساند مهلت تعریف و تایید شاخص های اختصاصی تا روز جمعه مورخ 96/5/20می باشد. لذا همکاران گرامی با مراجعه به سامانه ، به آدرس ( 10.9.29.90 ) جهت ثبت شاخص های اختصاصی اقدام و در همین بازه زمانی  مسئول بلافصل می بایست نسبت تایید نهایی شاخص های اختصاصی نمایند (مطابق فایل های راهنمای پیوست.

بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید :

ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش شاخص های عمومی (80 امتیاز) و شاخص های اختصاصی (40 امتیاز) اختصاصی می باشد. بر این اساس شاخص های اختصاصی را کاربران می باید در سامانه و در سقف (40) امتیاز ، درج و ثبت نمایند. برای این منظور، هر یک از کارکنان ، بر اساس پست سازمانی، شرح وظایف و تکالیفی که مسئول بلافصل در طول یک سال مشخص نموده است،  بایستی تعداد ( 5 تا 10) فعالیت مهم را در سامانه بارگزاری نمایند.  

  کاربران پس از ورود به سامانه، مطابق فایل راهنمای پیوست، اقدام به افزودن  فقط یک محور با عنوان "عملکرد اختصاصی" نمایند و  تاکید می گردد که محور دیگری در ادامه ، اضافه ننماین.  (فقط یک محور)

در داخل محور تعریف شده، حداقل (5) و حداکثر (10) شاخص اختصاصی در سقف (40) امتیاز در سامانه درج و ثبت نمایند و نیازی نیست که همه شاخص ها یک امتیاز ثابت داشته باشند.( شایان ذکر است که بایستی حتماً (40) امتیاز کامل، تعریف گردد " نه کمتر و نه بیشتر " 

پس از ثبت شاخص های اختصاصی و  بررسی صحت و درستی فعالیت ها ، کاربران بایستی دکمه  " تایید " را انتخاب نمایند. توجه گردد که با این انتخاب این گزینه، شاخص های تعریف شده، دیگر از طرف کاربر قابل ویرایش نمی باشد. فلذا قبل از فشردن دکمه تاکید، از صحت و درستی موارد مطمئن گردند.

پس از تایید شاخص های اختصاصی تعریف شده از طرف کاربر ، شاخص های هر فرد ، در دسترس ارزیابی کننده (مسئول بلافصل تعیین شده خویش ) قرار می گیرد و ایشان بایستی اقدام به تایید و یا ویرایش شاخص ها نمایند. توصیه می شود کاربران گرامی، بطور مکرر این مهم را برای ارزیابی کننده خود، یادآور شوند. زیرا در صورت عدم تایید شاخص های اختصاصی توسط ارزیابی کننده، امتیاز این بخش ( 40 امتیاز ) به کاربران تعلق نخواهد گرفت.

برای مدیران امور پردیس های استانی که مشمول طرح ارزیابی عملکرد می باشند (اعضاء غیر هیات علمی) ، تعداد (10) شاخص با نظر مدیر مافوق و بر اساس اولویت های سال سرپرست محترم دانشگاه ، طراحی و ثبت شده که کافی است مدیران محترم ، فقط موارد را تایید نمایند.

از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی، اساتید با پست های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات ، نگهبانی و ...) ، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و به­هنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.

یادآوری می شود که در این مرحله نیازی به خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص ها نمی باشد و این امر در بازه زمانی تعیین شده، مطابق جدول شماره (11) دستورالعمل، انجام خواهد پذیرفت.

             دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی