ارزیابی عملکرد سالانه منابع انسانی - دوره 96 - 1395 ( فاز اول )

ارزیابی یکی از ابزارهای مهم، موثر و کارآمد مدیریت در جهت دستیابی به اطلاعات موردنیاز برای  تصمیم­گیری در خصوص عملکرد منابع انسانی دانشگاه می­باشد. با اعمال صحیح این ابزار نه تنها اهداف و ماموریت­های دانشگاه به کارایی مطلوب می رسد، بلکه منافع کارکنان و ذینفعان نیز تامین می­گردد. بی شک نیروی انسانی بزرگترین سرمایه و سنگ بنای پیشرفت هر سازمانی بوده و بهبود و بهسازی آن، عاملی انکارناپذیر در دستیابی به اهداف و افزایش بهره­وری است. ضرورت رصد میزان تحقق اهداف، کارایی و اثربخشی فعالیت ها بر اساس شاخص های عمومی و اختصاصی از طریق سنجش عملکرد از اصول مبنایی دانشگاه محسوب می گردد.

توجه به اهمیت این فرایند، به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت و سازوکاری مبتنی بر شایستگی در قالب دستورالعمل ارزیابی عملکرد در سامانه جامع مدیریت عملکرد اعضای غیرهیات علمی، معطوف به دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان به شماره 140521 مورخ 93/11/13 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و بخشنامه شماره 219028 مورخ 95/12/9 وزارت آموزش و پرورش و مواد ( 54 و 55 ) آیین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی دانشگاه مصوبه هیات امناء، به منظور ارتقاء، ترفیع، افزایش بهره وری، افزایش کیفیت خدمات، پاسخگویی در مقابل عملکرد، رضایت ذینفعان و برخورداری از مزایای شغلی و ... تدوین گردیده است که به پیوست ارسال می گردد.

این دستورالعمل جهت ارزیابی کیفیت عملکرد اعضای غیرهیات علمی، مدرسان، دبیران، ماموران اداری و آموزشی برای نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی در دوره  95/7/1  تا  96/6/31  طراحی و تدوین شده است. ارزیابی عملکرد در این دوره به صورت اینترنتی و از طریق سامانه به آدرس  ( 90 . 29 . 9 . 10 ) انجام می­پذیرد. مستدعی است ترتیبی اتخاذ فرمایید تا همه همکاران شاغل در آن حوزه، با رعایت شرایط مندرج در دستورالعمل و مطابق جدول زمانبندی ( جدول شماره 11 دستورالعمل ) با مراجعه به سامانه، نسبت به اجرای فرایند ارزیابی عملکرد سالانه   (ویرایش مشخصات، تعیین مسئول بلافصل، تدوین شاخص­های اختصاصی شغلی، خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص­های عمومی و اختصاصی، امتیازدهی ارزیابی کننده و ...) اقدام نمایند.

با توجه به استقرار ساختار جدید دانشگاه و تغییر پست های سازمانی و همچنین نیروهای جدید اضافه شده به مجموعه، جهت انجام مطلوب فرایند ارزیابی، شایسته است مدیران محترم امور پردیس های استانی دستور فرمایند  مسئولان حوزه های نظارت و ارزیابی  و منابع انسانی نسبت به بررسی مشخصات افراد در سامانه اقدام نمایند و ویرایش های لازم بر اساس مفاد دستورالعمل، قبل از آغاز فرایند اجرای ارزیابی عملکرد سالانه انجام پذیرد.

با عنایت به اینکه همکاران گرامی می­باید مطابق تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد، در بازه­های زمانی تعریف شده وارد سامانه شوند، اطلاع رسانی همگانی به موقع و تاکید چندباره، در این خصوص موجب تاکید و امتنان است و خاطرنشان می­گردد با توجه به مراحل تعریف شده در سامانه و عدم امکان برگشت پذیری، تمدید آن در سامانه امکان پذیر نمی باشد و شایسته است جهت صیانت از حقوق همکاران محترم، این مهم مورد توجه و مداقه قرار گیرد.

در خاتمه ضمن سپاس از مساعدت های معمول، امید است با تکریم شان و منزلت کارمندان و رعایت دقیق مفاد دستورالعمل، نسبت به اجرای دقیق فرایند ارزیابی عملکرد سالانه منابع انسانی، اقدام گردد.

آرزوی توفیق و سلامتی جنابعالی و همکاران محترم را از درگاه باریتعالی مسئلت دارد.