تقویم اجرایی جدید مربوط به میهمانی و انتقال دانشجویان

پیرو بخشنامه شماره 500/10230/50000/د 93/10/16موضوع ابلاغ شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان (پیوسته و ناپیوسته)، مقتضی است سرپرستان محترم پردیس ها/ مراکز آموزش عالی تابعه، ترتیبی اتخاذ نمایند که درخواست دانشجویان،  با توجه به نکات ذیل، بررسی شود:

1. در راستای کنترل و تعیین محدوده زمانی درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان و پیش گیری از مکاتبات یا مراجعات حضوری دانشجویان و اولیاء به سازمان مرکزی، فرآیند میهمانی و انتقال فقط از طریق ثبت نام درسامانه میهمانی و انتقال مروارید انجام می شود.
2. درخواست های میهمانی و انتقال گروهی دانشجویان طبق زمان بندی جدول ذیل در صورتی قابل بررسی و پاسخ از سوی این معاونت است که مدارک زیر به پیوست درخواست گروهی ارسال شود:

- موافقت پردیس های مبدأ و مقصد

- مجوز معاونت آموزشی سازمان مرکزی مبنی بر رعایت مقررات آموزشی مربوطه

1. روند میهمانی یا انتقال دانشجویان (کارشناسی ناپیوسته- کارشناسی ارشد) که علاوه بر تحصیل، شاغل در مدارس و پست های آموزش وپرورش نیز می باشند، بدون در نظر گرفتن جدول زمان بندی ، پس از طرح در شورای بررسی موارد خاص پردیس منتخب استانی و با رعایت مقررات آموزشی و موافقت پردیس مقصد بلامانع است.
2. درصورتی که دانشجوی متقاضی، دارای شرایط خاصی باشد که مشمول بندهای شیوه نامه نشود، درخواست نامبرده در شورای بررسی موارد خاص پردیس های منتخب استانی، قابل بررسی است.
3. هرگونه مکاتبات اداری و ارائه گواهی برای دانشجویان میهمان (به استثنای گواهی اشتغال به تحصیل درترمی که دانشجو میهمان مقصد است) فقط از طریق پردیس مبدأ صادر می شود.
4. مقتضی است کارشناسان پردیس مبدأ ضمن اطلاع رسانی و بررسی شرایط و مدارک لازم (طبق جدول 3 پیوست شیوه نامه)، هماهنگی و پی گیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال با پردیس مقصد داشته باشند.
5. هرگونه مکاتبات اداری و ارائه گواهی برای دانشجویان میهمان (به استثنای گواهی اشتغال به تحصیل درترمی که دانشجو میهمان مقصد است) فقط از طریق پردیس مبدأ صادر می شود.
6. مقتضی است کارشناسان پردیس مبدأ ضمن اطلاع رسانی و بررسی شرایط و مدارک لازم (طبق جدول 3 پیوست شیوه نامه)، هماهنگی و پی گیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال با پردیس مقصد داشته باشند.
7. زمان درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان در نیمسال دوم سال تحصیلی 95-94 به شرح جدول ذیل اعلام می شود.

جدول زمان­بندی	تاریخ ارائه درخواست دانشجو در سامانه (فردی – گروهی)		تاریخ پاسخ دهی		رسیدگی به اعتراضات و درخواست های اضطراری دانشجو در سامانه
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ به مقصد	مقصد به مبداء و دانشجو	پردیس مبدأ و مقصد
نیم سال دوم	22/09/ 94	10/22/ 94	10/01تا 10/24	10/07تا 11/02	11/03تا 11/07