دستورالعمل طرح ارزیابی عملکرد سالانه منابع انسانی غیر هیأت علمی دانشگاه فرهنگیان یزد

بارگذاری فرم تفاهم نامه، تعریف شاخص های اختصاصی و خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی

با سلام و احترام، به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه می رساند با مراجعه به سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه فرهنگیان(تسما)، به آدرس (10.9.29.90) نسبت به انجام مراحل قانونی ارزیابی عملکرد سالانه خویش و در مهلت مقرر اقدام نمایند.

اقدامات لازم جهت انجام این مرحله عبارتند از:

1- تکمیل و بارگذاری فرم تفاهم نامه (فرم پیوست)

2- تعریف شاخص های اختصاصی (مطابق فایل راهنمای پیوست)

3- خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مدارک و مستندات (مطابق فایل راهنمای پیوست)

بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید:

1) ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش شاخص های عمومی (70 امتیاز) و شاخص های اختصاصی (30 امتیاز) اختصاصی خواهد بود.

2) هر یک از کارکنان می بایست ابتدا فرم تفاهم نامه که به تایید مسئول مافوق رسیده است را بارگذاری نمایند (بدین منظور بر اساس پست سازمانی و شرح وظایف، تکالیفی که مسئول مافوق در طول یک سال برای فرد ارزیابی شونده مشخص نموده است را در سقف 30 امتیاز و حداقل (5) و حداکثر (10) فعالیت مهم را در فرم مربوطه قید نمایند. قابل توجه این که فرم تفاهم نامه حتما باید به امضاء مسئول بلافصل رسیده و سپس بارگذاری گردد. در صورت بارگذاری فرم تفاهم نامه بدون تایید و امضاء مسئول مافوق امتیازی به این بخش تعلق نخواهد گرفت. چنان چه تاکنون نسبت به انجام این مهم اقدامی صورت نگرفته است؛ اقدام گردد)

3) در مرحله دوم، هر یک از کارکنان بایستی به تعریف شاخص های اختصاصی بر اساس مفاد فرم تفاهم نامه شده اقدام نماید. شاخص های تعریف شده حتما باید بر اساس فرم تفاهم نامه باشد. (در صورت عدم تطبیق شاخص های اختصاصی تعریف شده با مفاد فرم تقاهم نامه، به شاخص مورد نظر امتیازی تعلق نخواهد گرفت).

4) پس از انجام دو مرحله فوق کاربران می بایست نسبت به خود ارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مستندات و مدارک لازم اقدام نمایند.

5) دوره های بالندگی حرفه ای ( لازم به ذکر است دوره های بالندگی گذرانده توسط افراد که در سامانه جامع بالندگی به ثبت رسیده است بصورت سیستمی بارگذاری و امتیاز آن محاسبه شده است لذا نیاز به بارگذاری دوره های بالندگی "صرفا در شاخص های اول و دوم این محور"، وجود نخواهد داشت« تصویر پیوست»)، دوره های جدیدی هم که هنوز در سامانه بارگذاری نشده، توسط مسئول نظارت و ارزیابی استان برای همکاران محترم بارگذاری خواهد شد.

6) شاخص های اختصاصی نیاز به بارگذاری مستندات ندارند.

مدت زمان انجام مراحل فوق حداکثر تا تاریخ 98/08/01 بوده و این مهلت به هیچ وجه تمدید نخواهد شد.

از همکاران محترم خواهشمند است ضمن مطالعه دقیق فایل راهنمای ارسالی، با توجه به حجم ترافیک سامانه، از موکول نمودن انجام این فرایند به روزهای پایانی خودداری نمایند.

در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر و یا هرگونه سؤالی درباره نحوه انجام این فرآیند، می توانید با شماره های همراه 09132500891 و 09103841214 و یا با تلفن ثابت36289901 تماس حاصل نمایید.

 

         با سپاس/ نظارت و ارزیابی مدیریت استانی دانشگاه فرهنگیان یزد