بارگذاری فرم تفاهم نامه، تعریف شاخص های اختصاصی و خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی

به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه می رساند با مراجعه به سامانه، به آدرس (10.9.29.90) نسبت به بارگذاری فرم تفاهم نامه، تعریف شاخص های اختصاصی و خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی اقدام نمایند.

 

اقدامات لازم جهت انجام این مرحله عبارتند از:

1.  تکمیل و بارگذاری فرم تفاهم نامه (فرم پیوست)
2. تعریف شاخص های اختصاصی (مطابق فایل راهنمای پیوست)
3. خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مدارک و مستندات (مطابق فایل راهنمای پیوست)
4.  

بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید:

1. ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش شاخص های عمومی (70 امتیاز) و شاخص های اختصاصی (30 امتیاز) اختصاصی می باشد.
2. هر یک از کارکنان می بایست ابتدا فرم تفاهم نامه که در ابتدای دوره به تایید مسئول مافوق رسیده است را بارگذاری نمایند (بدین منظور بر اساس پست سازمانی و شرح وظایف، تکالیفی که مسئول مافوق در طول یک سال برای فرد ارزیابی شونده مشخص نموده است را در سقف 30 امتیاز و حداقل (5) و حداکثر (10) فعالیت مهم را در فرم مربوطه قید نمایند. قابل توجه اینکه فرم تفاهم نامه حتما باید به امضاء مسئول بلافصل رسیده و سپس بارگذاری گردد. در صورت بارگذاری فرم تفاهم نامه بدون تایید و امضاء مسئول مافوق امتیازی به این بخش تعلق نخواهد گرفت. چنانچه تاکنون نسبت به انجام این مهم اقدامی صورت نگرفته است اقدام گردد)
3. در مرحله دوم، هر یک از کارکنان بایستی به تعریف شاخص های اختصاصی بر اساس مفاد فرم تفاهم نامه شده اقدام نماید. شاخص های تعریف شده حتما باید بر اساس فرم تفاهم نامه باشد. (در صورت عدم تطبیق شاخص های اختصاصی تعریف شده با مفاد فرم تقاهم نامه، به شاخص مورد نظر امتیازی تعلق نخواهد گرفت).
4. پس از انجام دو مرحله فوق کاربران می بایست نسبت به خود ارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مستندات و مدارک لازم اقدام نماید ( محورهای نیازمند بارگذاری مستندات در شاخص های عمومی عبارتند از: محور نظم و انضباط، دریافت لوح تقدیر و تشویقات، توسعه فردی، آثار و تالیفات می باشند. لازم به ذکر شاخص های اختصاصی نیاز به بارگذاری مستندات ندارند)

مدت زمان انجام مراحل فوق (20) روز از مورخ 97/07/01 الی 97/07/20 بوده و این مهلت تمدید نخواهد شد.

 

از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی، اساتید با پست های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات ، نگهبانی و ...) ، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و به­هنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.

لازم به ذکر است در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانند به کارشناسان محترم حوزه نظارت در سازمان مرکزی و استان تماس حاصل نمایند.

از همکاران محترم خواهشمند است ضمن مطالعه دقیق فایل راهنمای ارسالی، با توجه به حجم ترافیک سامانه از موکل نمودن انجام این فرایند به روزهای پایانی خودداری نمایند.

             

  با سپاس:   دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی